Unternehmen transformieren:
Erklärvideos im Transformationsprozess

Knauf Gruppe

Weltweit revolutioniert Knauf Bausysteme die Baubranche mit hochwertigen Komplettlösungen und unerschütterlicher Qualitätssicherheit. Immer noch in Familienbesitz, ist die Gruppe in über 90 Ländern präsent, betreibt mehr als 80 Rohsteinbetriebe und über 300 Werke auf allen fünf Kontinenten, und beschäftigt rund 40.000 Mitarbeiter:innen.

Digitales Lernen für die Belegschaft

Erklärvideos unterstützen eine effektive und positive Kommunikation während eines Change Prozesses, indem sie komplexe Informationen vereinfachen, die Botschaft einheitlich übermitteln und die Mitarbeiter aktiv einbinden.

Erklärvideos ermöglichen es, die Ziele, Gründe und Auswirkungen des anstehenden Wandels klar und präzise zu kommunizieren, damit die Mitarbeiter ihn besser verstehen und akzeptieren können. Darüber hinaus können Erklärvideos eine einheitliche Botschaft garantieren und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter denselben Informationsstand haben.

Videos sind auch flexibel einsetzbar und können jederzeit wieder abgerufen werden, was die Kommunikation zeit- und standortunabhängig macht. Insgesamt tragen Erklärvideos dazu bei, die Mitarbeiter frühzeitig einzubeziehen, Ängste abzubauen, Vertrauen aufzubauen und die Motivation für den bevorstehenden Change Prozess zu fördern.

Die Verwendung von Erklärvideos zu Beginn eines Change Prozesses bietet mehrere Vorteile:

1. Klare Kommunikation: Erklärvideos ermöglichen eine klare und prägnante Kommunikation der geplanten Veränderungen. Komplexe Informationen können leicht verständlich vermittelt werden.

2. Visuelle Unterstützung: Bilder und visuelle Elemente in Erklärvideos tragen dazu bei, Informationen besser zu verankern und das Verständnis zu vertiefen. Dies kann dazu beitragen, Missverständnisse zu minimieren.

3. Einheitliche Botschaft: Erklärvideos bieten eine konsistente Botschaft, da der Inhalt vorher festgelegt und strukturiert wird. Dies hilft, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die gleichen Informationen erhalten.

4. Zeit- und Ressourcenersparnis: Durch die Verwendung von Erklärvideos können Informationen effizient und gleichzeitig an eine große Anzahl von Mitarbeitern weitergegeben werden. Dies spart Zeit und Ressourcen im Vergleich zu persönlichen Meetings oder schriftlichen Unterlagen.

5. Beteiligung und Akzeptanz: Visuell ansprechende Erklärvideos können die Aufmerksamkeit der Mitarbeiter auf sich ziehen und ihr Interesse wecken. Dies fördert die Beteiligung und kann die Akzeptanz der Veränderungen erhöhen.

6. Flexibilität und Verfügbarkeit: Erklärvideos können jederzeit und über verschiedene Kanäle zugänglich gemacht werden, was den Mitarbeitern ermöglicht, die Informationen in ihrem eigenen Tempo aufzunehmen. Dies ist besonders wichtig, wenn Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten oder unterschiedliche Zeitpläne haben.

Die Chancen des Wandels im Unternehmen digital nutzen

In der heutigen sich stetig wandelnden Umfeld ist die Fähigkeit zur Innovation für alle Unternehmen entscheidend. Denn Transformation im Unternehmen bedeutet nicht nur Veränderung, sondern auch die Chance, sich neu zu erfinden und an die Spitze des Wettbewerbs zu gelangen.

Jedes Unternehmen steht vor unterschiedlichen Herausforderungen, die eine Transformation erfordern können. Eine der aktuellen Herausforderungen für viele Unternehmen ist die Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsabläufe und Prozesse. Die digitale Transformation ist oftmals ein umfassender, tiefgreifender und nachhaltiger Entwicklungsprozess, der von jedem Mitarbeiter sowie jeder Führungskraft viel verlangt. 

Dabei müssen Unternehmen berücksichtigen, dass erfolgreiche Veränderungen auf zwei Ebenen stattfinden: sowohl das Denken als auch das Verhalten im Unternehmen muss sich ändern. Deshalb ist es entscheidend, dass das Mindset sowohl der Führung als auch der Belegschaft erneuert wird und ein neues Verständnis für den Markt, die Kunden und die Arbeitsweisen entsteht. Innovation und Transformation gehen Hand in Hand, und Unternehmen, die bereit sind, diesen Weg zu gehen, werden die Zukunft ihrer Branche prägen.

Können Erklärvideos helfen, alle Beteiligten für die Transformation im Unternehmen zu gewinnen und zu motivieren?

Um ein Unternehmen umzugestalten, ist es entscheidend, dass alle Beteiligten aktiv eingebunden werden. Dies scheint offensichtlich zu sein, doch in der Praxis wird dieser Aspekt immer wieder vernachlässigt. Manche Führungskräfte neigen dazu, die Bedeutung der "weichen Faktoren" herunterzuspielen. Gleichzeitig unterschätzen sie jedoch die Komplexität sowie die Kraft der internen Widerstände, die bei der Implementierung von Veränderungen auftreten können. 

Herausforderungen entstehen, wenn ein Unternehmen bereits zahlreiche Transformationsprozesse durchlaufen hat. In solchen Situationen überwiegt oft die Gruppe der "Bremser", die Veränderungen skeptisch betrachten, gegenüber denjenigen, die aktiv für den Wandel eintreten.

Wie kann es gelingen, den Mitarbeitern den tieferen Sinn der getroffenen Entscheidungen zu vermitteln und sie von den Vorteilen und der Notwendigkeit der Maßnahmen zu überzeugen? Wie werden sie nicht nur die Veränderungen akzeptieren, sondern mit Engagement aktiv daran mitarbeiten, die Transformation voranzubringen?  

Hier können Erklärvideos ein echter Game Changer sein! 

Zusammen stark: Teamgeist durch Transfer von Wissen gestalten!

Guter Teamgeist ist kein Zufall, sondern das Ergebnis einer bewussten Gestaltung. In der Welt der Zusammenarbeit sind Wissen und Erfahrung unverzichtbar. Wenn der Austausch von Know-how vernachlässigt wird, leidet nicht nur der Teamgeist, sondern auch die Ergebnisse, die ein Unternehmen hervorbringt. Ein erfolgreiches Wissensmanagement ist der Schlüssel, diese negativen Auswirkungen auf das Unternehmen zu vermeiden.

Kommunikation ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren im Transformationsprozess

Ehrlichkeit als nachhaltige Strategie in der Kommunikation zum digitalen Wandel

Die Glaubwürdigkeit in der Kommunikation bildet die entscheidende Grundlage für die Motivation der Mitarbeiter.

Klar und aufrichtig: Klarheit bildet die Basis für die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Maßnahmen. Wer sein Handeln überzeugend erklären kann, kann mit aller Offenheit darüber sprechen. Aufrichtigkeit beinhaltet auch, das man das Unternehmen und die Mitarbeiter nicht unnötig im Dunkeln lässt. Die Phase der Unsicherheiten sollte möglichst kurz gehalten werden, und es ist wichtig, unangenehme Wahrheiten klar auszusprechen. Nicht eingehaltene Versprechen oder verschleiernde Informationen haben eine zerstörerische und demotivierende Wirkung.

Eindeutig und nachvollziehbar: Eine grundlegende Regel lautet hier, dass eine intensive Kommunikation während des gesamten Transformationsprozesses erfolgen sollte. Dabei ist es eher ratsam, lieber zu viel zu kommunizieren als zu wenig. Es ist nicht entscheidend, es allen Interessengruppen recht zu machen – wichtig ist, dass die Botschaften klar und verständlich sind. Die Berechenbarkeit wird auch durch die Kohärenz des Managementsverhaltens und das Vertrauen der Mitarbeiter in die Ankündigungen beeinflusst. Trotzdem oder gerade deshalb ist es wichtig, Erfolge frühzeitig sichtbar zu machen und zu feiern.

Mit Verantwortungsgefühl und Respekt: Insbesondere in Situationen von Transformation, in denen die Ziele von Mitarbeitern und Anteilseignern oft auseinandergehen, ist es wichtig, ein angemessenes Gleichgewicht zu wahren. Es ist entscheidend, Respekt für jeden Einzelnen und seine persönliche Situation gegenüber anderen Interessen abzuwägen. Nur auf dieser Grundlage kann die Belegschaft für Veränderungen gewonnen werden.

Wissensvermittlung mit Zustimmung: Entdecken Sie das Potenzial von Erklärvideos für Ihr erfolgreiches Change Management!

Informative, leicht zugängliche und sympathische Erklärvideos bieten nicht nur einen spannenden Einstieg in jeden Veränderungsprozess, sondern bleiben auch während der Integration der Veränderungen im Unternehmensalltag von unschätzbarem Wert. Die Verwendung von Piktogrammen und Symbolen macht Videos nicht nur äußerst informativ, sondern auch kultur- und sprachübergreifend verständlich – somit sind sie weltweit einsetzbar, um den Wandel zu unterstützen.

Herausforderungen im Change Management (z.B. digitale Transformation)

Begeisterung wecken, informieren und Sorgen entkräften: Veränderungen in Unternehmen, sei es die Einführung einer innovativen Software oder eine neue Unternehmensstrategie, bedeuten Neues und Unbekanntes für die Mitarbeiter. Das Unbekannte löst naturgemäß Ängste aus: „Was ändert sich für mich?“, „Warum können wir nicht beim Alten bleiben? – Es lief doch bisher gut“, „Die Umstellung ist viel zu aufwändig.“ Dies sind mögliche Bedenken, die Mitarbeiter gegenüber dem anstehenden Change Prozess haben könnten. Es gilt also, nicht nur zu erklären, sondern auch zu begeistern. Doch wie kann das erreicht werden? Und warum scheitern viele Change Management Prozesse?

Innovationskultur: Wie Erklärfilme Ihr Change Management beflügeln!

Doch wie holen Sie Ihre Mitarbeitenden denn nun ab und informieren Sie über anstehende Veränderungen? Ein Erklärfilm stellt eine ideale Möglichkeit dafür dar. Dabei ist es wichtig, auch die Gründe für die Veränderung zu erklären, da das bei den Mitarbeitenden Awareness für das Thema erzeugt und dadurch der nötige Veränderungsdruck entsteht. Mit einem Erklärvideo zeigen Sie Ihren Mitarbeitenden, dass deren Information und Einbeziehung in den Change Prozess einen hohen Stellenwert hat und ihnen die neue Lösung nicht einfach vorgesetzt wird.

Außerdem drückt der Erklärfilm mit geeigneten konzeptionellen Ansätzen Verständnis für die Situation der Mitarbeitenden aus. Er  erklärt den unternehmerischen, aber vor allem auch den persönlichen Nutzen des Change Prozesses. Durch den Einsatz von Charakteren entsteht ein hohes Identifikationspotenzial und die direkte Ansprache der Mitarbeitenden ruft ein Wir-Gefühl hervor – beides wirkt sich positiv auf die Akzeptanz der Veränderung aus. Nicht zuletzt beugt die sympathische und ggf. auch humorvolle Story des Erklärvideos negativen Vorbehalten vor und trägt somit zu einem erfolgreichen Change Management bei.

Ein Erklärfilm ist zwar nur ein Puzzlestück im großen Change Prozess, aber wenn er frühzeitig integriert wird, kann er einen bedeutenden Mehrwert bieten. Nicht ohne Grund raten wir unseren Kunden oft dazu, eine Lernreise rund um ein Change-Thema mit einem ermutigenden Erklärfilm zu starten. Diese Empfehlung stützt sich auf das bewährte „Modell des Wissenserwerbs“, das bereits in zahlreichen E-Learning Projekten erfolgreich war. Nach diesem Modell muss zunächst Akzeptanz geschaffen werden, bevor konkretes Wissen aufgenommen werden kann.

Warum Videos im Change Management eine sinnvolle Wahl sind?

Gemeinsam stark: Über Standorte hinweg einheitlich informieren und transformieren!

Meistern Sie die Herausforderungen des Change Managements mit Leichtigkeit! Videos sind Ihr verlässlicher Begleiter bei der gesamten Umstrukturierung. Egal, ob es um Veränderungen in Prozessen, Abläufen, Organisationen oder IT-Bereichen geht – durch Videos können Sie einheitlich und effizient kommunizieren, welche Neuerungen bevorstehen und welche Auswirkungen sie für Ihr Team haben.

Ihr Unternehmen erstreckt sich über mehrere Standorte, vielleicht sogar über mehrere Länder? Kein Problem! Mit Untertiteln und verschiedenen Sprachoptionen erreichen Sie jeden Mitarbeiter und gewinnen Unterstützung für Ihr Change Management. Videos ermöglichen es zudem, verschiedene Zielgruppen anzusprechen und sie passgenau abzuholen, je nach der gewünschten Tonalität. Auf diese Weise sensibilisieren Sie die Betroffenen für den Wandel und verhindern durch transparente Kommunikation Gerüchte und Unzufriedenheit.

Eine gute Geschäftsstrategie – Innovation durch Wissen: Selbstständige Schulungen für weniger Support-Anfragen

Goldene Wege zur klaren Kommunikation: Beim Wechsel zu neuen Programmen oder Software ist eine gut definierte Anlaufstelle entscheidend. Doch Support im 21. Jahrhundert kann so viel mehr sein! Ergänzen Sie Ihren bewährten Support um Screencasts, Tutorials, FAQ-Videos, How-to-Videos und eLearnings, um Ihr Team durch die neuen Tools zu führen. Das spart nicht nur Zeit und Geld, indem viele Fragen direkt beantwortet werden, sondern vereinfacht auch die Anwendung und verbessert die User Experience. Mit diesen Formaten können Sie gezielt auf verschiedene Zielgruppen eingehen und unterstützen so eine erfolgreiche Einführung der neuen Tools. 

Mit Erklärvideos aktuelle Entwicklungen erfolgreich umsetzen und die Mitarbeiter-Motivation stärken

Um Ihre Mitarbeiter für die Reise des Veränderungsprozesses zu begeistern, ist es unerlässlich, sie kontinuierlich mit News-Videos zu informieren und entsprechend frühzeitig Einblicke in kommende Entwicklungen zu gewähren. Denn erfolgreich transformieren steht und fällt oft mit der Unterstützung der Mitarbeiter. Vermeiden Sie dieses Risiko, indem Sie stets engen Kontakt zur Basis halten. Dieses Geschäftsmodell hat sich bewährt, um dass Unternehmen für die Zukunft zu rüsten. Durch Transparenz schaffen Sie Vertrauen in Ihre Führung und beteiligen Ihre Mitarbeiter aktiv am Wandel.

Übrigens: Auch News-Videos können mit spannenden Geschichten unterhalten und inspirieren. Leider verzichten die meisten Unternehmen auf diese einfache Möglichkeit. Aber auf diese Weise bleiben alle auf dem neuesten Stand und behalten stets das große Ziel vor Augen, das jeder Einzelne als bedeutender Teil mitgestaltet. Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen wird nicht zuletzt durch die Unternehmenskultur umgesetzt. Unternehmen mit einer erfolgreichen Transformation ist dieser Erfolg sicher. Eine Investition auf diesem Feld rechnet sich immer. Künstliche Intelligenz und neue Technologien werden uns in Zukunft auf diesem Weg helfen.

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Case Studies zur Unternehmenstransformation

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Was ist ein Scribble Video, Besonderheiten und Einsatzmöglichkeiten