Lernvideos erstellen, Mitarbeiter effektiv schulen mit Erklärvideos – Tools, Tipps und Tricks

Für diese Unternehmen haben wir bereits professionell Lernvideos erstellt

Lernen im Unternehmen leicht gemacht

Lernvideos haben heute eine zentrale Bedeutung in Unternehmen, da sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung effizienter und flexibler Weiterbildungsstrategien spielen. Ihre Bedeutung lässt sich anhand mehrerer Dimensionen festmachen:

Zeit- und Kosteneffizienz: Wie die Studie von Brandon Hall zeigt, benötigt E-Learning, wozu auch Lernvideos gehören, deutlich weniger Zeit im Vergleich zu traditionellen Lernmethoden. Dies führt nicht nur zu einer erheblichen Kostenersparnis, wie z.B. bei IBM sichtbar wurde. Lernvideos ermöglichen auch eine schnellere Wissensvermittlung und damit eine Produktivitätssteigerung.

Flexibilität und Zugänglichkeit: Die Möglichkeit, jederzeit und von überall auf Lerninhalte zuzugreifen, kommt dem Wunsch vieler Mitarbeiter nach flexiblen Lernumgebungen entgegen. Dies unterstützt ein individuelles Lerntempo und ermöglicht Weiterbildung unabhängig von Ort und Zeit.

Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit: Die Anpassungsfähigkeit von Lernvideos an verschiedene Lernstile und -bedürfnisse spricht eine breite Palette von Mitarbeitern an. Eine KPMG-Studie unterstreicht, dass individuelles Lerntempo und die Vermeidung von Reisen wichtige Motivatoren sind. Dies steigert die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Förderung des Lernens am Arbeitsplatz: Da viele Mitarbeiter laut LinkedIn es bevorzugen, am Arbeitsplatz zu lernen, bieten Lernvideos eine praktische Lösung, um Lern- und Arbeitsumgebung miteinander zu verbinden. Dies fördert eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung innerhalb des Unternehmens.

Anpassung an moderne Lerngewohnheiten: In einer Zeit, in der digitale Medien eine zentrale Rolle im Alltag spielen, passen sich Lernvideos an die modernen Konsumgewohnheiten an. Sie nutzen multimediale Elemente, um komplexe Inhalte verständlich und ansprechend zu vermitteln.

Insgesamt sind Lernvideos heute für Unternehmen unverzichtbar geworden. Sie bieten eine effektive Methode, um Mitarbeiter weiterzubilden, Wissen effizient zu vermitteln und dabei Kosten zu sparen. Zudem unterstützen sie eine lernförderliche Unternehmenskultur, die Flexibilität und Mitarbeiterentwicklung in den Vordergrund stellt.

Was genau ist ein Lernvideo?

Ein Lernvideo ist ein Videofilm, der Lerninhalte an den Zuschauer vermitteln soll. Für den Unterricht oder für die Lehre produzierte Filme werden auch als Unterrichtsfilm oder Lehrfilm bezeichnet.

https://de.wikipedia.org/wiki/Lernvideo

Lernvideos sind multimediale Bildungsinstrumente (das perfekte Erklärvideo), die speziell für das visuelle und auditive Lernen konzipiert sind. Sie kombinieren Text, Bild und Ton, um komplexe Informationen auf einfache, verständliche und einprägsame Weise zu vermitteln. Durch den Einsatz von Animationen, Grafiken, realen Aufnahmen und Erzählungen können sie eine Vielzahl von Lerninhalten abdecken. Es reicht von einfachen Anleitungen bis hin zu komplexen theoretischen Konzepten.

Videos im Unternehmen – die unterschiedlichen Bereiche für den Einsatz von Erklärvideos z.B. auch in einer Corporate Academy

Im Unternehmenskontext lassen sich Lernvideos vielfältig einsetzen, um die Bildung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter zu fördern. Einige der Bereiche, in denen sie besonders nützlich sein können, sind folgende:

Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Lernvideos können wichtige Unternehmensrichtlinien, Arbeitsabläufe und die Unternehmenskultur auf anschauliche Weise vermitteln und so den Einarbeitungsprozess effizienter und effektiver gestalten.

Schulung und Weiterbildung: Sie bieten eine hervorragende Plattform, um Mitarbeitern neue Fähigkeiten, Technologien oder Arbeitsmethoden näherzubringen. Durch die visuelle Komponente können komplexe Themen einfacher verstanden werden.

Produktschulungen: Lernvideos sind ideal, um detaillierte Informationen über Produkte oder Dienstleistungen eines Unternehmens zu vermitteln, sei es für interne Zwecke oder zur Schulung von Vertriebs- und Kundenservice-Teams.

Sicherheitstrainings: Sicherheitsrichtlinien und -verfahren können durch Lernvideos effektiv kommuniziert werden, um das Bewusstsein und die Einhaltung von Sicherheitsmaßnahmen im Unternehmen zu verbessern.

Soft Skills Entwicklung: Themen wie Kommunikation, Führungsfähigkeiten und Teamarbeit können durch sorgfältig gestaltete Lernvideos veranschaulicht und gefördert werden.

Support und Hilfe: Lernvideos können auch als Teil des Kundensupports dienen, um häufig gestellte Fragen zu beantworten oder komplexe Problemlösungen zu erklären.

Welche Arten von Lernvideos bzw. Vorlagen für Erklärvideos gibt es?

A. Microlearning Videos

B. Video Tutorials

C. Schulungsvideos

D. Erklärvideos

E. Screencasts

Die verschiedenen Arten von Lernvideos, die zuvor aufgelistet wurden, können in diesem Kontext strategisch eingesetzt werden, um effektive Lernlösungen anzubieten.

A. Microlearning Video

Diese kurzen, prägnanten Videos eignen sich hervorragend für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden schnelle und gezielte Lerneinheiten anbieten möchten. Im B2B-Bereich können sie beispielsweise genutzt werden, um Produktfeatures, Verkaufsstrategien oder Standards der Kundenbetreuung zu vermitteln.

B. Video Tutorial

Im Geschäftskontext sind Video-Tutorials äußerst nützlich, um komplexe Software, technische Produkte oder spezielle Dienstleistungen detailliert zu erklären. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihren Kunden oder Partnern tiefgreifende Einblicke und Anleitungen zu bieten, die zur Selbstständigkeit im Umgang mit Produkten oder Dienstleistungen führen.

C. Schulungsvideo z.B. für Compliance Schulung

Schulungsvideos sind im B2B-Bereich besonders wertvoll, wenn es darum geht, umfangreiches Wissen über Produkte, Dienstleistungen oder Unternehmensprozesse zu vermitteln. Sie können für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender, beim Kunden, für fortlaufende Bildungsinitiativen oder zur Schulung auf spezielle Themen wie Compliance und Sicherheit eingesetzt werden.

D. Erklärvideo macht vielschichtige Zusammenhänge leicht verständlich

Erklärvideos sind ein hervorragendes Mittel, um komplexe Lösungen, Produkte oder Dienstleistungen anschaulich zu machen. Sie helfen dabei, die Vorteile und Funktionsweisen Ihres Angebots effektiv zu kommunizieren und können in Marketing- und Vertriebsstrategien eingebunden werden, um potenzielle Geschäftskunden zu informieren und zu überzeugen.

E. Ein Screencast hebt Ihre Softwareschulung aufs nächste Level

Screencasts sind besonders relevant, wenn Softwarelösungen oder digitale Dienste vorgestellt werden sollen. Sie bieten eine direkte Einsicht in die Benutzeroberfläche und Funktionalitäten von Software-Produkten, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Trainingsmaterialien und Kundensupport macht.

Lernvideo erstellen – was sollte man beachten?

Beim Erstellen von Lernvideos ist das Zielpublikum wichtig!

Bevor ein Lernvideo für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in einem Unternehmen erstellt wird, ist es von größter Bedeutung, ein präzises Verständnis der Zielgruppe zu erlangen. Es ist entscheidend zu wissen, welche Abteilungen oder Teams angesprochen werden und welches spezifische Wissen oder welche Kompetenzen vermittelt werden sollen. Ein fundiertes Bewusstsein für die vorhandenen Vorkenntnisse ist notwendig, um das Video adäquat auszurichten und sicherzustellen, dass es den Lernbedürfnissen entspricht, ohne zu über- oder unterfordern.

Welche Vorkenntnisse gibt es bzw. welche Verständnislücken müssen geschlossen werden?

Welche Vorkenntnisse besitzt meine Zielgruppe und wie kann ich sie sprachlich am besten erreichen? Existieren innerhalb dieser Gruppe bereits spezifische Kenntnisse oder Besonderheiten, die berücksichtigt werden sollten?

Ebenso ist es wichtig, zu erkennen, welche Lücken im Verständnis oder Wissen bestehen und wie das Video gezielt dazu beitragen kann, diese effizient zu schließen. Dies fördert nicht nur die berufliche Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern unterstützt auch das Unternehmen in seiner Gesamtheit.

Lerntypen berücksichtigen und die Art von Video danach ausrichten

Darüber hinaus sollte die Vielfalt der Lerntypen innerhalb der Belegschaft berücksichtigt werden. Das Bewusstsein darüber, dass einige Personen visuelle Informationen bevorzugen, während andere durch Audiomaterial oder interaktive Elemente besser lernen, ist für die Gestaltung des Lernvideos wichtig. So stellt man sicher, dass das Lernangebot eine breite Palette von Präferenzen abdeckt und die Lerneffizienz maximiert wird.

Definieren Sie die Lernziele ganz konkret, bevor Sie ein Erklärvideo erstellen

Die präzise Definition der Lernziele ist unerlässlich. Ob es darum geht, den Umgang mit einer neuen Software zu erlernen, Soft Skills zu verbessern oder fachspezifisches Wissen zu vertiefen – die klare Festlegung der Ziele ist der rote Faden für die Entwicklung des Inhalts und der Struktur des Videos. Dies gewährleistet, dass das Lernvideo relevant und zielorientiert ist und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern effektiv dabei hilft, ihre beruflichen Fähigkeiten zu erweitern und damit zum Unternehmenserfolg beizutragen. 

Zusammenfassung der 5 Schritte, mit denen Sie erfolgreiche Lernvideos erstellen 

1. Inhaltliches Konzept passend zur Zielgruppe erstellen

Der erste Schritt bei der Entwicklung eines Konzepts für ein Lernvideo besteht darin, die spezifischen Lernziele zu definieren. 

Fragen Sie sich: Was sollen die Mitarbeiter nach dem Anschauen des Videos wissen oder können? Gleichzeitig ist eine gründliche Analyse der Zielgruppe unerlässlich. Erfassen Sie, welche Abteilungen oder Mitarbeitergruppen angesprochen werden, welche Vorkenntnisse sie mitbringen und welche Lernbedürfnisse bestehen. 

Dies hilft nicht nur dabei, den Inhalt auf das Wesentliche zu fokussieren, sondern auch die Lehrmethode entsprechend den Bedürfnissen der Zielgruppe anzupassen.

2. Konkrete Lerninhalte und Module für die einzelnen Videos formulieren

Nachdem die Lernziele klar definiert und die Zielgruppe analysiert wurde, geht es darum, den Inhalt zu strukturieren und ein Drehbuch zu entwickeln. In dieser Phase wird festgelegt, welche Themen abgedeckt werden und in welcher Reihenfolge sie präsentiert werden sollen. Ein gut strukturiertes Drehbuch enthält neben den eigentlichen Lerninhalten auch Anweisungen für visuelle Elemente, Dialoge, Erzähltexte und Interaktionsmöglichkeiten. Es dient als Blaupause für das gesamte Video und stellt sicher, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt sind.

3. Auswahl der didaktischen Methoden und idealen Medien, die Mehrwert bieten

Abhängig von den Lerninhalten und der Zielgruppe sollten nun passende didaktische Methoden und Medien ausgewählt werden. Berücksichtigen Sie die unterschiedlichen Lerntypen Ihrer Mitarbeiter, um eine breite Wirkung zu erzielen. Visuelle Lerner profitieren von Diagrammen und Infografiken, während auditive Lerner durch Erklärungen und Diskussionen angesprochen werden. Interaktive Elemente wie Quizfragen oder praktische Übungen können das Engagement fördern und das Verständnis vertiefen.

4. Erklärvideos erstellen – die Produktion

Mit dem Drehbuch und einem klaren Plan für die didaktischen Methoden geht es in die Produktionsphase. Dies umfasst die Erstellung des Videomaterials, Sprachaufnahmen, die Erstellung von Animationen sowie das Editing. Während dieser Phase ist es wichtig, Qualität und Klarheit des Inhalts im Auge zu behalten. Eine professionelle Produktion trägt dazu bei, die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen und zu halten. Feedback-Schleifen können hilfreich sein, um sicherzustellen, dass das Video den Erwartungen entspricht.

5. Feedback und Verbesserung

Nach der Fertigstellung des Videos sollte eine Evaluationsphase folgen. Sammeln Sie Feedback von einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern, um die Wirksamkeit des Videos und das Erreichen der Lernziele zu bewerten. Dies kann durch direktes Feedback, Tests oder durch die Analyse der Anwendung des Gelernten im Arbeitsalltag erfolgen. Basierend auf dem Feedback können Anpassungen vorgenommen werden, um das Lernvideo weiter zu verbessern. 

Das Erstellen leicht gemacht: die 9 besten Tools für die Videobearbeitung

Vyond: Vyond (vormals bekannt als GoAnimate) ist eine beliebte Wahl für die Erstellung von animierten Videos, einschließlich Lernvideos. Es bietet eine breite Auswahl an Charakteren, Szenen und Animationen, die einfach anzupassen sind. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, ansprechende Videos zu erstellen, auch ohne Vorkenntnisse in Grafikdesign oder Animation.

Animaker: Animaker ist ein benutzerfreundliches Online-Tool, das speziell für die Erstellung von animierten Videos entwickelt wurde. Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen, Charakteren und Animationen, mit denen Sie ohne viel Aufwand professionell aussehende Lernvideos erstellen können. Animaker unterstützt auch die Erstellung von Whiteboard-Videos, was es zu einer vielseitigen Option macht.

Adobe After Effects: Adobe After Effects ist eine leistungsstarke Software für die Videoproduktion, die eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Erstellung von animierten Videos bietet. Es hat eine steilere Lernkurve als einige der anderen Tools auf dieser Liste, bietet aber unübertroffene Kontrolle und Flexibilität in der Videoproduktion. After Effects ist ideal für diejenigen, die maßgeschneiderte Animationen und spezielle Effekte hinzufügen möchten.

Powtoon: Powtoon ist ein weiteres beliebtes Tool zur Erstellung von animierten Videos, das besonders für Lern- und Präsentationszwecke geeignet ist. Es bietet eine breite Palette an Vorlagen und Stilen, einschließlich Cartoons und Infografik-Animationen, die das Lernen unterhaltsamer und einprägsamer machen können.

Toonly: Toonly ist ein einfaches Drag-and-Drop-Tool zur Erstellung von animierten Erklärungsvideos, das keine technischen Vorkenntnisse erfordert. Es verfügt über eine umfangreiche Bibliothek von Charakteren, Objekten und Szenen, die speziell für die Erstellung von Bildungs- und Marketingvideos konzipiert ist.

Camtasia: Camtasia ist eine All-in-One-Videoeditor- und Screen-Recording-Software, die besonders nützlich für die Erstellung von Lernvideos und Tutorials ist. Neben den grundlegenden Bearbeitungsfunktionen bietet es auch Animationen, Effekte und vordefinierte Videoelemente, die Ihre Lerninhalte ansprechender machen können. Die Fähigkeit, Bildschirmaufnahmen nahtlos in Ihre Videos zu integrieren, macht es ideal für Software-Demos und Präsentationen.

Moovly: Moovly ist ein Online-Tool, das eine breite Palette von animierten Grafiken, Bibliotheken mit lizenzfreien Videos, Bildern und Musiktracks bietet. Es ist besonders benutzerfreundlich für Anfänger und ermöglicht die schnelle Erstellung von animierten Videos mit Drag-and-Drop-Funktionen. Moovly ist ideal für die Erstellung von Erklärungsvideos, Werbevideos und Lerninhalten.

Blender: Blender ist eine kostenlose und Open-Source-3D-Creation-Suite, die für fortgeschrittene Benutzer geeignet ist, die in die Tiefe der 3D-Animation eintauchen möchten. Neben der Modellierung, dem Rigging und der Animation von 3D-Charakteren bietet es auch Funktionen für Videobearbeitung und VFX. Blender ist eine leistungsfähige Option für diejenigen, die maßgeschneiderte 3D-animierte Lerninhalte mit einem professionellen Look erstellen möchten.

VideoScribe: VideoScribe ist ein Tool zur Erstellung von Whiteboard-Animation Videos, das es Nutzern ermöglicht, komplexe Ideen visuell, einfach und ansprechend darzustellen. Es bietet eine Vielzahl an vorgefertigten Grafiken, Text- und Musik Optionen sowie die Möglichkeit, eigene Medien hinzuzufügen. Ideal für Bildung, Marketing und Präsentationen, zeichnet sich VideoScribe durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die Fähigkeit aus, das Engagement des Publikums zu erhöhen.

Erklärvideo selbst erstellen oder von Profis erstellen lassen?

Eigenproduktion von Lernvideos – Vor- und Nachteile

Vorteile:

Anpassung: Inhalte können jederzeit an die Bedürfnisse im Unternehmen angepasst werden.

Flexibilität: Volle Kontrolle über Inhalt und Struktur.

Zugänglichkeit: Überall und jederzeit verfügbar.

Engagement: Verbesserungen des Lernvideos können jederzeit umgesetzt werden.

Nachteile:

Zeitaufwand: Erstellung und Bearbeitung sind zeitaufwändig und ressourcenintensiv.

Kosten: Anfangsinvestitionen für Ausrüstung und Software können hoch sein.

Fachkenntnisse: Spezielle Fähigkeiten in Videoproduktion sind erforderlich und brauchen Erfahrung, insbesondere für ein professionelles Voice-Over.

Aktualisierungen: Regelmäßige Aktualisierungen können aufwendig sein.

Was kann eine Erklärvideo Agentur leisten
und warum ist es sinnvoll, Erklärfilme extern produzieren zu lassen?

Professionalität: Agenturen bringen Fachkenntnisse in Videoproduktion und -bearbeitung mit, was zu hochwertigen, professionellen Videos führt.

Zeiteffizienz: Da die Produktion ausgelagert wird, kann sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren, während die Agentur die gesamte Erstellung übernimmt.

Erfahrung: Agenturen haben Erfahrung in der Erstellung von Bildungsinhalten und können daher effektive Lernstrategien und -techniken einbringen, um Erklärvideos zu erstellen.

Innovative Technologien: Sie haben Zugang zu den neuesten Technologien und Trends in der Videoproduktion und können diese in Ihre Projekte einfließen lassen.

Der Blick von außen: Externe Partner vermögen Themen und Inhalte oft effektiver zu gliedern und darzustellen, indem sie eine Außenperspektive einnehmen.

Komplettservice: Von der Konzeptentwicklung über die Produktion bis hin zur Nachbearbeitung bietet eine Agentur einen Rundum-Service, was den Prozess wesentlich vereinfacht.

Fazit

Lernvideos sind für Unternehmen unglaublich wertvoll, da sie effizient Wissen vermitteln und gleichzeitig Kosten sparen. Sie passen zu modernen Lerngewohnheiten und ermöglichen flexibles Lernen, was nicht nur die Produktivität steigert, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht. Deshalb lohnt es sich wirklich, in tolle Erklärvideos zu investieren. Die Zusammenarbeit mit Experten oder Agenturen garantiert dabei Qualität und Effektivität, was den Lernprozess nicht nur verbessert, sondern auch das kontinuierliche Lernen im Unternehmen fördert. Kurz gesagt, professionell erstellte Lernvideos sind eine kluge Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie erstellt man am besten ein Lernvideo?

Schritt 1. Planung und Konzeptentwicklung:

Definiere die Ziele und die Zielgruppe des Videos. Erstelle ein Storyboard oder Drehbuch, das die Hauptthemen und den Ablauf skizziert.

Schritt 2. Erstellung vom Skript:

Entwickle ein visuelles Design und erstelle ein detailliertes Skript, das sowohl den gesprochenen Text als auch die visuelle Umsetzung enthält.

Schritt 3. Aufnahme und Produktion:

Sorge für eine hohe Bild- und Tonqualität mit geeigneter Ausrüstung. Sei natürlich und authentisch in deiner Präsentation, bzw. erstelle ein animiertes Video mit passenden Illustrationen und einem professionellen Sprecher.

Schritt 4. Bearbeitung und Postproduktion:

Schneide das Material, füge Übergänge und visuelle Effekte hinzu. Verbessere die Audioqualität und ergänze es mit Untertiteln.

Schritt 5. Veröffentlichung:

Das fertige Erklärvideo im Intranet oder über ein LMS -System den Mitarbeitern zu Verfügung stellen.

Wie kann man ein Erklärvideo erstellen – kostenlos bzw. selber erstellen?

Um ein Erklärvideo ohne Kosten zu erstellen, können Sie kostenlose Online-Tools oder Programme wie DaVinci Resolve zur Bearbeitung verwenden, dazu lizenzfreie Bilder und Videos von Plattformen wie Pexels oder Pixabay hinzufügen und Ihren Bildschirm sowie Ton mit OBS Studio aufzeichnen. Sie können natürlich auch eine kostenlose Testversion nutzen, meist wird das Ergebnis mit einem Wasserzeichen des Softwareherstellers gekennzeichnet.

Wie lange sollte ein Lernvideo sein?

Ein Lernvideo sollte idealerweise zwischen 6 und 12 Minuten lang sein, um die Aufmerksamkeit zu maximieren und die Informationsaufnahme zu optimieren. Bei mehreren Videos kann die Länge zwischen 2 und 3 Minuten liegen.

Was gehört in ein Erklärvideo?

Ein Erklärvideo sollte eine klare und prägnante Darstellung des Themas, visuell ansprechende Elemente, eine erzählende Stimme und gegebenenfalls unterstützende Grafiken oder Animationen enthalten, um komplexe Inhalte verständlich zu machen.

Ist das Lernen mit Videos effektiv?

Studien zeigen, dass Lernvideos die Informationsaufnahme und das Behalten verbessern können, wobei z.B. Schüler bis zu 95% der Botschaften in Videos behalten, verglichen mit 10% bei reinem Textlesen, was die Effektivität des Lernens mit Videos untermauert.