Onboarding Videos: Der Schlüssel zu begeisterten und produktiven Mitarbeitern!

Case Study: Knauf KVP-Prozess

Case Study: Johnson & Johnson Medical GmbH

Was ist ein Onboarding Video für neue Mitarbeiter?

Es ist ein speziell erstelltes Video, das neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell und effizient in ihrem neuen Unternehmen zurechtzufinden. Diese Videos decken wichtige Informationen ab, wie Unternehmensrichtlinien, Kultur, Prozesse und Sicherheitsmaßnahmen ab und helfen so beim Onboarding neuer Fachkräfte.

Schluss mit der Zeitverschwendung im Onboarding-Prozess!

Traditionelle Einarbeitungsmethoden sind zeitaufwendig und oft ineffektiv. Videos bieten eine Vielzahl von Vorteilen:

Zeitersparnis: Mitarbeiter können die Videos jederzeit ansehen, was die Notwendigkeit für wiederholte Präsenz Schulungen reduziert.

Konsistenz: Alle neuen Mitarbeiter erhalten die gleichen Informationen in derselben Qualität.

Engagement: Videos sind oft ansprechender und können Informationen auf unterhaltsame Weise vermitteln.

Laut einer Studie von Wyzowl bevorzugen 69% der Menschen das Lernen durch Videos gegenüber anderen Methoden. Diese hohe Akzeptanzrate zeigt, wie gut Videos bei der Wissensvermittlung sein können.

Die Zahlen lügen nicht!

Einige beeindruckende Statistiken untermauern die Effektivität dieser Videos:

97% der Befragten halten Videos für ein wirkungsvolles Mittel, um neue Mitarbeiter willkommen zu heißen und zu schulen oder beim Onboarding zu begleiten (Wyzowl).

Unternehmen mit einem starken Onboarding-Prozess verbessern die Mitarbeiterbindung um 82% und die Produktivität um 70% (Modern Intranet Software | Oak Engage).

Beispiele aus der Praxis zeigen den Erfolg von Einstiegsvideos. Zum Beispiel verwendet HubSpot diese Methode, um ihre Unternehmensphilosophie und -kultur zu vermitteln und den neuen Kollegen ein klares Bild zu geben. Bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter verstehen sie von Anfang an, was von ihnen erwartet wird und wie sie zum Unternehmenserfolg beitragen können.

Warum funktionieren Onboarding Videos so gut?

Verständlichkeit: Videos können komplexe Informationen einfach und klar vermitteln.

Flexibilität: Mitarbeiter können in ihrem eigenen Tempo lernen.

Interaktivität: Durch die Integration von interaktiven Elementen und Quizfragen können Videos das Engagement erhöhen.

Die klare Wahl für jedes Unternehmen

Videos sind eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Sie machen den Einarbeitungsprozess wirkungsvoller, konsistenter und motivierender. Unternehmen, die auf animierte Videos setzen, werden schnell die Vorteile erkennen und ihre neuen Mitarbeiter optimal auf ihre Aufgaben vorbereiten.

Schluss mit der langweiligen Einarbeitung!

Onboarding kann so viel mehr sein als trockene Meetings und Handbücher. Der Einarbeitungsprozess funktioniert und wird spannend. Videos sind der Schlüssel zu einem guten Onboarding, das den neuen Mitarbeitern das Einleben am neuen Arbeitsplatz erleichtert. Sie sorgen außerdem dafür, dass neue Mitarbeiter sich willkommen fühlen und schnell ins Team integriert werden und schlechteres Onboarding vermieden wird.

5 Arten von Onboarding-Videos

Warum Videos? Ganz einfach: Videos bei der Einarbeitung sind vielseitig und wirkungsvoll. Hier sind die 5 Arten von Onboarding-Videos, die Sie in Ihrem Unternehmen nutzen sollten:

1. Willkommensvideos: Begrüßen Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit einem inspirierenden Video. Zeigen Sie Ihre Unternehmenskultur und Ihre Werte.

2. Einarbeitungsvideos: Erklären Sie Prozesse und Abläufe klar und verständlich. Neue Mitarbeiter lernen so, schnell und effektiv.

3. Schulungsvideos: Vermitteln Sie Wissen und Fähigkeiten, die für den Job notwendig sind. Ein gutes Onboarding erfordert eine solide Schulung.

4. Arbeitssicherheitsvideos: Zeigen Sie Sicherheitsmaßnahmen und Notfallprozeduren. So erhöhen Sie die Sicherheit im Unternehmen. Viele Unternehmen setzen dafür auf strukturierte Onboarding-Prozesse.

5. FAQ-Videos: Beantworten Sie häufig gestellte Fragen und klären Sie Unklarheiten sofort. Video – das steht fest, kann hierbei sehr hilfreich sein.

Schluss mit Informationsflut!

Traditionelle Onboarding-Methoden sind oft überwältigend. Mit den richtigen Arten von Onboarding Medien wird der Prozess übersichtlich und nachvollziehbar. Neue Mitarbeiter können in ihrem eigenen Tempo lernen und haben immer Zugriff auf die Informationen.

Warum Videos?

Es ist ein speziell erstelltes Video, das neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell und effizient in ihrem neuen Unternehmen zurechtzufinden. Diese Videos decken wichtige Informationen ab, wie Unternehmensrichtlinien, Kultur, Prozesse und Sicherheitsmaßnahmen ab und helfen so beim Onboarding neuer Fachkräfte.

Das Beste aus Ihrem Onboarding herausholen

Investieren Sie in hochwertige Onboarding-Videos, denn Onboarding heißt das Zauberwort für den langfristigen Erfolg. Sie sind die beste Methode, um neue Mitarbeiter effektiv und nachhaltig einzuarbeiten. Machen Sie Schluss mit veralteten Methoden. Das ist der Weg zu einem erfolgreichen Onboarding-Prozess!

Erstellung eines erfolgreichen Onboarding Video für Ihr Unternehmen

Ein gutes Video beginnt mit einer sorgfältigen Planung und Zielsetzung. Klären Sie, welche Informationen vermittelt werden sollen und wer die Zielgruppe ist. Eine klare Struktur und ein roter Faden sind entscheidend, um die Inhalte effektiv zu vermitteln.

Videos sind flexibler als Präsenz Schulungen

Mitarbeiter lernen lieber digital und dadurch fühlen sich neue Mitarbeiter besser integriert. Das hat viele Vorteile:

E-Learning benötigt 40% bis 60% weniger Zeit für Mitarbeiter als traditionelles Lernen (Brandon Hall).

95% der Mitarbeiter schätzen das individuelle Lerntempo und 84% schätzen, dass kein Reisen notwendig ist (KPMG).

68% der Mitarbeiter bevorzugen Lernen am Arbeitsplatz (LinkedIn).

Planen Sie das beste Onboarding Video mit Scribble Video

Die Zusammenarbeit mit Scribble Video macht die Erstellung von animierten Einführungsvideos einfach und wirkungsvoll. Hier sind die Schritte im Detail für verschiedene Arten von Onboarding Videos:

1. Kick-off Workshop per Zoom-Meeting:

• Besprechung des Ist-Zustands Ihrer bestehenden Schulungen.
• Identifikation der Zielgruppen und deren Lernbedürfnisse ist entscheidend, um effektive Videos zu erstellen.
• Klärung von Umfang, Inhalt und Zielen der Schulungen.
• Festlegung des zeitlichen Rahmens für die Konzeption und Umsetzung der Lernmodule.
• Zusammenfassung der Ergebnisse: Effektive Onboarding-Videos führen zu besser integriertem Teammitgliedern.

2. Inhaltliche Erarbeitung der Lernmodule:

• Entwicklung des “roten Fadens” durch Ihr Thema.
• Reduktion der Komplexität und Vereinfachung der Inhalte.
• Didaktische Aufbereitung des Inhalts.
• Implementierung von Storytelling-Elementen.

3. Produktion der Erklärvideos:

• Erstellung von Illustrationen und Texten.
• Durchlauf von Korrekturrunden.
• Erstellung der Animationen und professionelles Voice-Over
• Produktion der Erklärvideos und Lieferung in den benötigten Dateiformaten.

Diese detaillierte Vorgehensweise stellt sicher, dass Ihr animiertes Einweisungsvideo nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und effektiv ist.

Professionelle Lösung für Ihr Unternehmen

Investieren Sie in hochwertige Einführungsvideos. Sie ermöglichen eine professionelle und effektive Einführung neuer Mitarbeiter. Mit professionellen Lösungen sichern Sie die Qualität und Wirksamkeit Ihrer Videos.

Erfolgsbeispiel: So machen es die Besten

IBM hat gezeigt, wie effektiv digitales Lernen sein kann. Ihre Manager konnten fünfmal mehr Inhalte zu einem Drittel der Kosten lernen (IBM). Dieses Beispiel zeigt, dass ein gut durchdachtes Einstiegsvideo einen enormen Unterschied machen kann.

Einsatzmöglichkeiten von Videos bei der Einarbeitung

Ein Muss für jedes Unternehmen

Erklärvideos sind eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens. Sie machen den Einarbeitungsprozess effektiver, konsistenter und motivierender und helfen, neue Mitarbeiter noch schneller zu integrieren. Unternehmen, die auf Videos setzen, werden schnell die Vorteile erkennen und ihre neuen Mitarbeiter optimal auf ihre Aufgaben vorbereiten.

Keine Grenzen für den Einsatz!

Videos sind nicht nur für neue Mitarbeiter nützlich. Sie können in vielen Bereichen Ihres Unternehmens eingesetzt werden:

Onboarding neuer Mitarbeiter: Zeigen Sie, wie Software funktioniert, wie Prozesse ablaufen und welche Compliance-Regeln es gibt.

Mitarbeiterschulung: Erklären Sie Abläufe und Change-Prozesse für eine effektive Weiterbildung.

Vertriebs- und Produktschulung: Schulen Sie Ihre Vertriebsmannschaft oder präsentieren Sie Produkte beim Kunden.

Praxiswissen vermitteln: Bieten Sie kleine Lerneinheiten zu unterschiedlichsten Themen an, die im Arbeitsalltag angewendet werden können.

Vorteile, die sich auszahlen

Erklärvideos machen das Lernen ortsunabhängig und zeitlich flexibel. Neue Mitarbeitende profitieren schon vor dem ersten Arbeitstag von Onboarding-Videos. Mitarbeiter können jederzeit und überall auf die Inhalte zugreifen, auch im Homeoffice oder unterwegs. Dies erhöht die Motivation und das Engagement der Mitarbeiter.

Skalierbar und international einsetzbar

Erklärvideos sind skalierbar und können an verschiedene Zielgruppen angepasst werden. Sie können in mehrere Sprachen übersetzt und weltweit genutzt werden, um die verschiedenen Arten des Onboardings zu unterstützen. Dies macht sie zu einem unschätzbaren Werkzeug für globale Unternehmen.

Intelligenter Wissenstransfer mit verschiedenen Arten von Onboarding Videos

Erklärvideos sind besonders gehirngerecht und das Gelernte wird besser behalten als bloße Texte. Mit einem gut geplanten Onboarding Video können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter von Anfang an bestens informiert und motiviert sind.

Buchempfehlungen

FAQ zu Inhalt und Arten von Onboarding-Videos

Was sind die Hauptziele eines Einarbeitungs-Videos? 

Die Hauptziele eines Einarbeitungs-Videos sind, neue Mitarbeiter schnell in die Unternehmensstruktur und -kultur zu integrieren, wichtige Prozesse und Richtlinien zu vermitteln und die Einarbeitung effizienter zu gestalten. Zudem sollen Onboarding Videos die Motivation und das Engagement der neuen Mitarbeiter erhöhen, indem sie ihnen ein klares Verständnis ihrer Aufgaben und des Unternehmens bieten – beim Onboarding geht es heute darum, schnell leistungsfähige und zufriedene Mitarbeiter zu gewinnen.

Wie lang sollte ein Schulungsvideo idealerweise sein? 

Ein Schulungsvideo  sollte kurz und prägnant sein, idealerweise nicht länger als 2 bis 4 Minuten pro Thema. Kürzere Videos sind effektiver, da sie die Aufmerksamkeit der Zuschauer besser halten und die Informationen leichter verdaulich machen. Bei umfangreichen Inhalten empfiehlt es sich, diese in mehrere kurze Videos zu unterteilen.

Welche Inhalte sollten in einem Onboarding Video unbedingt enthalten sein? 

Ein Einführungsvideo sollte essentielle Informationen enthalten wie eine Begrüßung durch das Management, eine Übersicht über die Unternehmensgeschichte und -kultur, Erläuterungen zu den wichtigsten Prozessen und Tools, Sicherheitsrichtlinien sowie praktische Hinweise zum Arbeitsalltag. Je nach spezifischem Bedarf können auch detaillierte Schulungsinhalte integriert werden.

Wie wird die Wirksamkeit eines Einführungsvideo gemessen? 

Die Wirksamkeit eines Videos kann durch verschiedene Kennzahlen gemessen werden, wie die Zeit, die neue Mitarbeiter benötigen, um produktiv zu werden, die Retentionsrate neuer Mitarbeiter und das direkte Feedback der Mitarbeiter zu den Videos. Analysen von Aufrufzahlen und Verweildauer sowie regelmäßige Umfragen und Feedbackrunden tragen ebenfalls zur Bewertung der Effektivität bei. Mitarbeiter müssen regelmäßig Feedback geben, um die Schulungen zu verbessern.

Wie wird das Bewegtbild-Format in den gesamten Onboarding-Prozess integriert? 

Bewegtbild wird typischerweise als Teil eines umfassenden Onboarding-Prozesses eingesetzt, der auch persönliche Treffen, Schulungen und praktische Übungen umfasst. Videos können vor dem ersten Arbeitstag per E-Mail verschickt oder in ein Online-Lern-Managementsystem integriert werden, was zu den Vorteilen von Onboarding Videos gehört. Sie dienen als Einführung und können durch interaktive Module und Live-Sessions ergänzt werden, um den neuen Mitarbeitern einen umfassenden Überblick und eine praxisnahe Einarbeitung zu bieten.